Kyselytutkimus paineviemärivalmiuden lunastaneille jäsenille

Annan Tilitoimisto Oy sai marraskuun alussa PVVOK hallitukselta toimeksiannon suorittaa kyselytutkimus paineviemärivalmiuden lunasteille jäsenille.

Nyt suoritetaan uudelleen identtisin kysymyksin aiemmin suoritettu mielipidetiedustelu. Vesiosuuskunta haluaa kyseisiltä jäseniltä sitovat ja totuudenmukaiset lausunnot. Kysely on tänään postitettu ja odotamme pikaista vastausta.

Hallitus käsittelee kyselytutkimuksen tulokset tilitoimiston laatiman yhteenvedon perusteella.

Mukavaa viikonloppua!

Käyttöveden ilmoitus.

Tilitoimistolta saamani infon kautta käynyt selväksi, että käyttöveden ilmoitusmenettelyssä esiintynyt melkoisesti hämminkiä.

Tullut ilmi, että vesimittareita asennettu väärinpäin. Mittareissa on nuoli joka osoittaa veden virtaamissuunnan eli nuolen kärki luonnollisesti kiinteistöön päin. Valitettavasti mittarit voi asentaa myös väärinpäin eli mahdollistaa väärinkäytökset. Vahinkoja sattuu, mutta tarkoituksellinen teko johtaa toimenpiteisiin.

Mittarin sarjanumerot tulee aina ilmoittaa samalla kun kulutuskin. Mikäli vesimittari rikkoutunut niin aina ilmoitus tilitoimistolle ja viimeinen kulutuslukema. Samalla uuden mittarin sarjanumero ja käyttöönottoaika.

Perusmaksuista on tullut myös kyselyitä. Todettakoon, että jokainen vesiosuuskunnan vesiliittymän hankkinut ja käyttövalmiudessa oleva liittymä edellyttää perusmaksun maksamista. Perusmaksu ei ole veden kulutusmaksu vaan toiminnan ylläpitoon tarkoitettu maksu. Hallitus voi määrätyissä tapauksissa vapauttaa tästä maksusta jos pätevät perusteet sille ovat olemassa. Tilitoimistoa ei tule näillä asioilla kuormittaa vaan suoraan hallitukselle anomus ja selkeä perustelu.

Mikäli ongelmia näissä asioissa niin sähköpostit suoraan minulle niin vastaan itse tai vien asian hallituksen päätettäväksi. Turhia yhteydenottoja tilitoimistolle tulee välttää sillä ei he ilmaiseksi asioitamme hoida vaan aikapalkalla. Välikädet siis ovat maksullisia!

Tiedoksi, että nyt olemme sopineet uuden laskutusjärjestelmän käyttöönotosta ja pyrimme ajamaan siihen oikeelliset tiedot, jotta jatkossa em. ongelmilta välttyisimme. Tämä vaatii hieman skarppaamista meiltä kaikilta.

Hyvää talvenodotusta kaikille!

Juhani Helminen pvvok:n hallituksen pj.

Vesi Online -laskutusohjelma

PVVOK ottaa käyttöön uuden laskutusohjelman, Vesi Onlinen. Käyttöönotto tapahtuu vuoden 2019 aikana ja seuraavat vesilaskut tehdään uuden ohjelman kautta. Laskujen postituksesta, maksunvalvonnasta ja perinnästä huolehtii jatkossa Validius Group Oy.

Huomioittehan, että laskutusohjelman käyttöönoton myötä myös tilinumero vaihtuu. Uusi tilinumero mainitaan laskulla.

Laskut lähetetään jäsenille postitse, sähköpostina tai e-laskuna Validius Online -palvelun kautta. HUOM! Ensimmäiset laskut lähtevät kaikille postitse, koska e-laskun tilaamisessa tarvittava koodi tulostuu laskun kääntöpuolelle. Jäsen ei voi tilata e-laskua, jos lasku lähtee sähköpostilla.

Muistutuksena vielä, että mittarilukemapyynnöt on lähetetty sähköpostitse tai postitse lokakuun aikana ja lukemat sekä muuttuneet yhteystiedot tulisi ilmoittaa marraskuun loppuun mennessä sähköpostilla osoitteeseen pvvok@annantilitoimisto.fi tai postitse Annan Tilitoimisto Oy/ Hanna Kyynäräinen, Eerontie 7, 23310 Taivassalo. HUOM! Mittarilukemia ei oteta vastaan puhelimitse.

Uuden laskutusohjelman myötä on erityisen tärkeää ilmoittaa mittarin numero ja käyttöpaikan virallinen postiosoite. Ilmoitathan myös, jos haluat vesilaskun jatkossa sähköpostitse.

Mukavaa alkanutta viikkoa kaikille!

TIEDOKSIANTO!

Uusi ohje käyttöveden ilmoittamisesta jaettu Annan Tilitoimisto Oy:n toimesta sähköpostilla ja kirjeellä jäsenillemme jolla ei ole sähköposiosoitetta.

Huomioitavaa, että mittariluema ilmoitetaan marraskuun lopun lukema! Aiemmin lokakuun lopun.

Toivomuksena on, että kaikkiin kohtiin vastataan!

Pyrimme poistamaan menneen ajan sekoilut päivittämällä tiedostot, jotka osittain johtuivat jäsentemme puutteellisesti antamista tiedoista tai suoranaisista laiminlyönneistä.

Toivotan kaikille oikein hyvää syksyä ja kiitokset palautteesta jonka jäsenkunnaltamme saanut.

Valitettavasti en pysty ohjetta tälle sivulle latamaan pdf- muodossa, mutta Sami hoitaa sen asiakirjasivuille kunhan kiireiltään ehtii?

Kaunista ja hyvää syksyä kaikille!

Hiljaisuus ei merkitse toimettomuutta!

Mitään merkittävää tiedottamista ei ole ollut ja asiat etenevät omaa tahtiaan johon emme juurikaan voi vaikuttaa. Mitään vuototapauksia ei ole tietoomme saatettu kantaverkossa ja jatkossa pystymmekin vähäisemmätkin vuodot verkossa rekisteröimään. Uusi käyttöveden laskutusjärjestelmä on tulossa ja siitä myöhemmin lisää.

Oma ”brexitimme” käsittely alkanut ja hallitus valmistelee vuosikokoukseen 2020 paineviemärikysymyksestä selonteon kuten edellisessä vuosikokouksessa päätettiin. Eli näillä mennään ja lisää kerrotaan kun kerrottavaa.

Epäilyt hoidetaan kysymällä!

On viitteitä siitä, että alun alkaen Tilintarkastajan käytöstä luopumista tehnyttä esitystä tulkitaan tahallisesti tai tietämättömyyttään väärin?

Esitykseni perustuu kuten sen saatteessakin olen maininnut turhien maksujen karsimiseen tässä tapauksessa n. 1000 €:n vuosittaiseen maksuun. Tulee muistaa, että tilintarkastuksesta kertyy myös maksuja tilitoimiston osalta.

Vuoden 2018 Tilintarkastuskertomuksen huomautus ei koskenut maksuliikennettä vaan hallituksen Toimintakertomusta 2018. Tämän sisällöstä oli edellisessä hallituksessa poikkeavia näkemyksiä. Näkemyserot perustuivat lähinnä viittauksiin aiemmin tehtyihin päätöksiin esim. viemäröiniasiassa (perustamiskokouksen pöytäkirjamerkintä).

Itse olen avoimen ja läpinäkyvän toiminnan kannattaja ja kerron asiat niinkuin ne on aiemmin päätetty. Minusta tässä ei ollut mitään huomautettavaa ei ainakaan lainvastaista. On selvää, että toimintakertomuksestakin on valmiiksi painettu formaatti missä kerrotaan mitä sen ainakin tulisi sisältää. Mitä tulee joihinkin ”tunnuslukujen” mainitsemiseen niin Tilinpäätös ja siitä käytävä keskustelu antaa varmasti jokaiselle paremman kuvan taloudellisesta toiminnastamme. Snobbailu näillä asioilla ei ole järkevää vaan todellisen tiedon jakaminen.

Talouden seuranta on nyt tiukasti ”hanskassa” siitä on kenenkään turha levitelle ”mutujuttuja” silakkamarkkinoilla tai kutuhyppelyissä. Tilotteet antavat hallituksen jäsenille luotettavan mahdollisuuden seurata maksuliikennettä ja procountor ohjelma jopa kirjanpidon seurantaan. Maksettavat laskut tarkastaa pj tai vara pj eli lopetetaan turhien epäilyjen levittäminen heti alkuunsa!

Jos epäilyjä väärinkäytöksistä niin suorat kysymykset hallitukselle niin takaan, että saatte vastauksen. Voitte lähettää minulle suoraan tai Annan Tilitoimiston kautta hallitukselle. Keneltäkään jäseneltä ei evätä kysymismahdollisuutta, eikä vastauksen antamista.

Tiedossamme on, että viime vuoden osalta oli laskutuksessa ongelmia. Nämä ongelmat alkavat olla korjattu. Vika myös jäsenistössämme kun ei ilmoiteta yhteystietojen muutoksista vesiosuuskunnalle.

Seuraava isompi urakka on saattaa käyttöveden laskutusjärjestelmä ajan tasalle ja siihen tarvitsemme kaikkien vedenkäyttäjien hyvää tahtoa ja ymmärrystä. Tähän asiaan palataan pikapuoliin.

Tiedoksi kaikille, että vesiosuuskuntamme pystyy jatkossa realiaikaisesti seuraamaan kulutusta kummassakin linjassamme eli Vuosnaisten vesiaseman ja Rauhalantien liittymissä. Eli mittarien sarjanumerot kulutustiedon yhteydessä tiedoksi Annan Tilitoimist Oy:le. Mittarin ohijuoksutuksen aika on ohi ja tullee jatkossa johtamaan toimenpiteisiin.

ILMOITUS VESIKATKOKSESTA!

Mahdollisesti puolenpäivän jälkeen ilmenee lyhyt ehkä ½ tunnin vesikatkos kummassakin eli Rauhalantien ja Vuosnaisten vesilinjoissamme.

Syy etäluettavien vesimittarien asentaminen. Ilmoittanut Kustavin kinnteistönhoitaja Harri Jääskeläinen.

Eli EI kannata ilmoittaa mihinkään vaan odottaa rauhassa vedenpaineen palaamista ennalleen!

Tilanne ohi Santasaaressa.

Selvisimme pelkällä säihkähdyksellä sillä hetki sitten saamani tiedon mukaan vedentulo oli palautunut jo eilen illalla. Muistutan, että ilmoittakaa välittömästi kun tilanne on normalisoitunut! Nämä vuotoepäilyt ovat vakava ongelma ja vaikeita/työläitä selvittää. Rahaakin alkaa palamaan melko nopeasti kun ei talkoolaisia aina saada mobilisoitua vuotoja selvittämään. Nyt siis selvisimme vähällä vesiosuuskuntana, mutta ko. kiinteistölle kyllä valitettavasti harmia aiheutti. Siitä valitteluni!

Vedenjakelussa ongelmia Santasaaressa.

Lauantaina 22.6.2019 klo 18:36 sain ilmoituksen, että Santasaaressa oli ongelmia vedensaannissa. Käynnistin välittömästi tilanteen selvittämisen ja esim. tekstareilla sain kunnan kiinteistönhoitajalta tiedon, että kunnan vedenjakelussa ei ongelmia. Muutama puhelinsoitto lisää niin tiedossa, että paineenvaihteluja oli havaittu, mutta vettä kuitenkin tuli riittävästi.

Paineenvaihtelut on ymmärrettävissä koska vedenkulutus varmasti oli tuohon kellonaikaan (saunomiset) suuri, mutta missään kohdin kulutus ei pitäisi olla 0. Teoriassa tämä on mahdollista jos samassa linjassa on tehostettu vedentuloa kytkemällä vesipumppu linjaan? Tällöin voidaan saada jopa naapurien hanaan imua. Eli jos tällainen tarve kiinteistöllä on niin silloin pitää olla omalla säiliöllä varustettu paineenkorotus ei pelkästään linjaan kytketty pumppu.

Tänään klo 8:11 saanut tiedon kunnan kiinteistönhoitajalta, että kunnan lijassa mittari käynyt 0:ssa yöllä joten voimme melkoisella varmuudella ainakin isomman vuodon sulkea pois. Tilannetta kuitenkin seurataan ja kaikki häiriöt on syytä ilmoittaa vaikka minulle välittömästi.

Haluan korostaa sitä, että kun häiriöstä ilmoitetaan niin vähintään yhtä tärkeätä on ilmoittaa kun vedentulo on palautunut. Käynnistän aina välittömästi prosessin ongelman selvittämiseksi ja se tulee keskeyttää vasta kun ongelma on selvillä ja korjattu. Eli ilmoittakaa vaikka tekstiviestillä kun ongelma on ohi!

Suojaustyön viimeistely Santasaaressa 17.6.2019.

Santasaaren kivikkoisessa rannassa vuotokorjaus suoritettiin jo aiemmin, mutta varsinaiseen putken suojaukseen päästiin vasta nyt. Sukeltaja Amos Backman alulaisensa kanssa suojasivat muovikouruilla kivikossa sijainneen vesijohdon ja akkuroivat sen 35 kuivabetonipussilla a`25 kg paikalleen. Käyttivät samaa tekniikkaa kun sähkökaapelien suojauksessa. Tämä oli viimeinen osuus nk. Viliskerin itäisessä vesijohtolinjassa. Toivon mukaan jatkossa vältymme kalliiksi tulleista vuotokohtien etsinnältä ja vesijohtojen ylösrepimiseltä. Tarkoitus on, että painotettu putki uppoaa sedimenttiin suojaan, eikä sitä sieltä ylös nosteta. Sukeltajan käyttö on putkiston kannalta ehdottomasti paras vaihtoehto ja tulee käyttää jatkossakin jos tarvetta ilmenee.

Paikka oli erityisen haastava eli Iniönakon Pohjoisreunalla johon aallokko kasvaa jo pelkästään ohiajavien alusten vuoksi suureksi saatika Etelän puoleisilla tuulilla. Nyt on ainakin pyritty turvaamaan Santasaaren kiinteistölle vesi jatkossa huonommillakin keleillä.

Oikein Hyvää Juhannusta kaikille!