Pvvok:n hallituksen kokoukset.

Pvvok:n hallituksen kokoukset.

Hallituksen kokoonpanot vaihtelevat ja osallistuminen päätöksentekoon vaikeuttuu etäisyyksien, sekä työkiireiden vaikuteuksesta. Pois sulkematta ihan päätöksentekoon osallistumisen karttamista muista syistä.

Tähän olemme jo aiemmissa hallituksissa vastanneet nk. nettikokousmallilla. Käytännössä tarkoittaa, että jokainen hallituksen jäsen saa samanaikaisesti hallituksen kokouksen ESITYSLISTAN luettavakseen sähköpostilla tai muulla tavalla toimitettuna. Näin varmistamme, että säännöissämmekin määrätty osallistumismahdollisuus kaikille hallituksen jäsenelle turvataan. Lisäksi tämä suo mahdollisuuden jokaiselle lisätiedon hankkimiseen omista lähteistään ennen päätöksentekoa. Järjestelmä on toiminnut aikaisempina vuosina loistavasti.

Jostain syystä tämä järjestelmä lopetettiin vuonna 2013 valitun hallituksen toimesta. Otettiin käyttöön uudelleen 2018. Valitettavasti tätä järjestelmää eivät tunnu hyväksyvän kaikki hallituksen jäsenet. Syykin on selvä eli face to face kokouksessa voi jaaritella niitä näitä, eikä kirjauksia tehdä. Nettikokousmallissa pitää tuoda asiat kirjallisesti esiin, eikä kukaan voi laistaa päätöksenteosta. Eriävät mielipiteet tulee kirjallisesti esittää merkittäväksi kokouspöytäkirjaan. Henkilökohtaisesti monessa ”konklaavissa” päätöksiä tekemässä olleena järjestelmä puhtaimmin edustaa demokraattista päätöksentekoa. Eli antaa todellisen vaikuttamismahdollisuuden yhtä lailla jokaiselle hallituksen jäsenelle.

Suorastaan parodoksina pidän näitä ”puhelinkokouksia” jossa valtaosalla hallituksen jäsenistä ei välttämättä ole minkäänlaista käsitystä edes päätettävistä asioista saatika niiden historiasta. Tällaisten ”puhelinkokousten” päätösten lainvoimaisuudestakin voidaan olla vähintäänkin kahta mieltä. Mikään esim. allekirjottamaton puhelinkokouksen muistio ei täytä lain vaatimusta hallituksen pöytäkirjasta (esim. 2 pöytäkirjantarkastajaa + järjestystä koskeva numerointi).

Miksi asian tuon esiin johtuu, että noudattamani toimintamalli on 2 hallituksen jäsenen toimesta haastettu pelkästään paineviemäri- ja sääntötulkinta-asiakohdan vuoksi ja evätty pöytäkirjan tarkastus.

Tällaista painostusta en voi hyväksyä ja tulen vastamaan siihen tarpeen vaatimalla tavalla. Jäsenet päättävät viimekädessä osuuskuntamme asioista ellei hallitus pysty osuuttaan hoitamaan.

Pvvok:n hallituksen pj. Juhani helminen

Juhani Helminen