Kaikki kirjoitukset kirjoittajalta Hanna Kyynäräinen

Vuosikokous 2021

Pohjois-Vartsalan vesiosuuskunnan sääntömääräinen jäsen-/vuosikokous pidetään lauantaina 29.5.2021 klo 11:00 alkaen Kustavin Tuulentuvalla, osoitteessa Tuulentuvantie 3, 23360 Kustavi.

HUOM! Kokous järjestetään etänä Microsoft Teams:n kautta. Fyysinen kokoontumispaikka on Tuulentupa.

Vain ennakkoon ilmoittautuneet voivat osallistua kokoukseen. Ennakkoilmoittautumisen yhteydessä on mainittava, osallistuuko kokoukseen Tuulentuvalla vai etäyhteyden kautta. Etäyhteyden kautta osallistuvilta edellytetään sähköpostiosoitetta, jonne voidaan lähettää linkki kokoukseen.

Muistutamme, että yhtä kiinteistöä voi sääntöjen 11§:n neljännen mom. mukaan edustaa vain yksi (1) jäsen.

Jäsenyyden toteaminen ja valtakirjojen tarkastus aloitetaan klo 10:30.

Etäyhteydellä osallistuvien jäsenyyden toteaminen ja valtakirjojen tarkastus suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostitse. Valtakirja tulee liittää sähköpostin liitteeksi tai toimittaa paperisena Annan Tilitoimistoon, osoitteeseen Eerontie 7, 23310 Taivassalo.

Ilmoittautuminen viimeistään 24.5.2021 klo 16 mennessä sähköpostitse:

pvvok@annantilitoimisto.fi

tai

postitse:

Annan Tilitoimisto Oy / Hanna Kyynäräinen

Eerontie 7, 23310 Taivassalo

Vesihuollon tukipalvelua mökkiläisille

T:mi ToimiJan, Jan Blomqvist tarjoaa mökkiläisille kiinteistökohtaista vesihuollon tukipalvelua. Hänen kauttaan mm. vesimittarin asennukset, irroitukset, vaihdot, tarkastukset, vesijohtojen- ja laitteiden tyhjennykset pakkaskaudeksi, kevään käyttöönotot, asiantuntija-apu vesijohtojen muutostöissä sekä mökin vesilaitteiden tarkastukset esim. luonnonvoimien käsittelyn vuoksi. Hän tarjoaa asiantuntija-apua myös jätevesien käsittelyyn liittyvissä asioissa.

Ins. Jan Blomqvist, 040-1750503, toimijan@gmail.com

E-lasku

PVVOK laskuille on mahdollista valita toimitustavaksi myös kustannustehokas e-lasku. E-lasku on sähköisessä muodossa verkkopankkiin saapuva lasku. Sitä varten tarvitaan APIXID koodi, joka löytyy paperilaskun kääntöpuolelta.

APIXID muodostetaan asiakkaan nimen, osoitteen ja maan perusteella. Asiakkaan yhteystietojen muutos muodostaa täten asiakkalle uuden APIXID:n, jonka avulla mahdollinen e-laskutus tai suoramaksu tulisi kytkeä uudelleen päälle asiakkaan toimesta.

Jos laskut ovat tulleet aiemmin muulla tavoin kuin paperilaskuna, saat APIXID koodin tilitoimistosta lähettämällä koodipyynnön osoitteeseen: pvvok@annantilitoimisto.fi.

Validius Group Oy:n asiakasvaratilit

Olemme saaneet tietoomme, että maksettaessa PVVOK vesilaskua Validiuksen asiakasvaratilille, maksun saajaksi tulee automaattisesti Tapiolan Paikoitus Oy.

Validiuksen asiakaspalvelusta vastattiin, että virhe johtuu pankin järjestelmästä ja he ovat tästä pankille useaan otteeseen maininneet. Laskulla olevat tilinumerot ovat asiakasvaratilejä ja näiden tilien kautta kulkee tuhansien eri yritysten laskujen suorituksia. Pankki antaa automaattisesti ehdotuksia maksun saajasta, mutta asiakkaan pitää itse kirjoittaa maksun saaja, tilinumero ja viitenumero. Jos asiakas valitsee pankin ehdottaman automaattisen vaihtoehdon, voi tässä lukea väärän yrityksen nimi.

Kunhan asiakas kirjoittaa viitenumeron oikein, niin raha kirjautuu oikealle taholle ja oikealle laskulle.

Mittarilukemailmoitusten kuittaaminen

Annan Tilitoimisto Oy ei ajankäytöllisistä syistä kuittaa sähköpostitse tulleita mittarilukemailmoituksia saaduksi.

Jäsenet voivat halutessaan ottaa sähköpostissaan käyttöön vastaanotto- tai lukukuittauksen, joka hoitaa saman asian.

Mittarilukemasähköpostit luetaan kerralla 1.12. jälkeen (mittarilukemien eräpäivä) ja lukemat kirjataan laskutuslistaan massana. Tämän jälkeen lähetämme muistutukset mittarilukemien ilmoittamisesta niille, joilta lukema puuttuu.

Ilmoituksen laiminlyönti johtaa siihen, että tarkistus suoritetaan kiinteistönomistajan kustannuksella tai lähetetään arviolasku. Arviolasku on vähintään 50m3, jota ei hyvitetä seuraavassa laskussa.

Mukavaa viikonloppua kaikille!

Jäsensivuston päivitys

Jäsensivut on nyt päivitetty ja ne on salasanasuojattu. Asiasta lähetetään tiedote mahdollisimman pian sähköpostitse ja postitse niille, joiden sähköpostiosoitetta ei jäsenrekisteristä löydy. Tarkkailethan postiasi!

Mukavaa loppuviikkoa kaikille!