Kaikki kirjoitukset kirjoittajalta Hanna Kyynäräinen

Mittarilukemailmoitusten kuittaaminen

Annan Tilitoimisto Oy ei ajankäytöllisistä syistä kuittaa sähköpostitse tulleita mittarilukemailmoituksia saaduksi.

Jäsenet voivat halutessaan ottaa sähköpostissaan käyttöön vastaanotto- tai lukukuittauksen, joka hoitaa saman asian.

Mittarilukemasähköpostit luetaan kerralla 1.12. jälkeen (mittarilukemien eräpäivä) ja lukemat kirjataan laskutuslistaan massana. Tämän jälkeen lähetämme muistutukset mittarilukemien ilmoittamisesta niille, joilta lukema puuttuu.

Ilmoituksen laiminlyönti johtaa siihen, että tarkistus suoritetaan kiinteistönomistajan kustannuksella tai lähetetään arviolasku. Arviolasku on vähintään 50m3, jota ei hyvitetä seuraavassa laskussa.

Mukavaa viikonloppua kaikille!

Jäsensivuston päivitys

Jäsensivut on nyt päivitetty ja ne on salasanasuojattu. Asiasta lähetetään tiedote mahdollisimman pian sähköpostitse ja postitse niille, joiden sähköpostiosoitetta ei jäsenrekisteristä löydy. Tarkkailethan postiasi!

Mukavaa loppuviikkoa kaikille!

Vuosikokouspöytäkirja 2020 ja kotisivujen päivittäminen

Vuosikokouspöytäkirja 2020 on luettavissa Annan Tilitoimistossa, osoitteessa Eerontie 7, Taivassalo. Toimistomme on avoinna ma-pe klo 8-16.

Pöytäkirja voidaan pyynnöstä toimittaa jäsenille myös sähköpostitse tai maksua vastaan postitse.

Kotisivuja on nyt päivitetty. Jäsen-/asiakirjasivuston päivitys ei tällä hetkellä onnistu. Palaamme asiaan myöhemmin.

Olen lomalla viikot 29, 30 ja 35. Kiireellisissä asioissa voitte ottaa yhteyttä lomani aikana: info@annantilitoimisto.fi tai 02 848 4400.

Ilmoittaudu vuosikokoukseen 22.6.2020 klo 16 mennessä

Vuosikokous pidetään 27.6.2020 klo 11:00 alkaen Kustavin Tuulentuvalla, osoitteessa Tuulentuvantie 3, 23360 Kustavi.

Huom! Kokous järjestetään myös etänä Microsoft Teams:n kautta. Fyysinen kokoontumispaikka on Tuulentupa, mutta koronatilanteesta ja kokoontumisrajoituksista johtuen, tilaan saa asettua enimmillään 50 henkilöä. Tuulentupa on väljä tila, jossa turvaväleistä on helppo huolehtia.

Voit käyttää äänioikeuttasi ja osallistua päätöksentekoon myös kirjeellä tai sähköpostitse. Yhteystiedot alla.

Vain ennakkoon ilmoittautuneet voivat osallistua kokoukseen. Ennakkoilmoittautumisen yhteydessä on mainittava, osallistuuko kokoukseen Tuulentuvalla vai etäyhteyden kautta. Etäyhteyden kautta osallistuvilta edellytetään sähköpostiosoitetta, jonne voidaan lähettää linkki kokoukseen.

Ilmoittautuminen viimeistään 22.6.2020 klo 16 mennessä sähköpostitse: pvvok@annantilitoimisto.fi

tai

postitse: Annan Tilitoimisto Oy / Hanna Kyynäräinen, Eerontie 7, 23310 Taivassalo

Juhannukseksi on luvattu poikkeuksellisen lämmintä säätä, joten nautitaan siitä!

Vesilaskutus 2019

Tasauslaskut 2019 on lähetetty tänään uuden laskutusohjelman Vesi Onlinen kautta. Laskut ovat siis ulkonäöltään erilaiset kuin aiemmin. HUOM! Myös tilinumero on vaihtunut.

Suoritukset menevät Validius Group Oy:n tilille, josta ne kiertävät PVVOK:n tilille. Laskujen postituksesta, maksunvalvonnasta ja perinnästä huolehtii jatkossa Validius Group Oy.

Ensimmäiset laskut lähtivät joko postitse tai sähköpostitse. E-lasku- ja suoramaksutoiminnon käyttöönotto tulee mahdolliseksi vuoden 2020 aikana. Tiedotamme asiasta myöhemmin.

Emme saaneet vastausta kaikkiin mittarilukemapyyntöihin. Näille jäsenille lähetimme arviolaskun 30 m³ vuosikulutuksen mukaan. Mittarilukemapyyntöjen muistutuksesta PVVOK veloittaa 5€/krt, sillä muistutusten lähettämisestä ja selvityksistä aiheutuu hallinnollisia lisäkuluja.

PVVOK jatkaa laskutuslisäkäytäntöä. Nimi on muutettu hallintolisäksi, sillä se kattaa laskutuksesta aiheutuvia hallinnollisia kuluja.

Tilinpäätösten takia toimistossamme eletään kiireisintä aikaa 2.1.-31.5.2020. Tästä syystä toivomme, että otatte yhteyttä ensisijaisesti sähköpostitse: pvvok@annantilitoimisto.fi. Tasauslaskuille tulostui virheellisesti henkilökohtainen työsähköpostini.

Toimistomme on avoinna jouluviikolla ainoastaan maanantaina 23.12.2019 klo 12 asti.

Rauhallista Joulua ja Hyvää Uutta Vuotta 2020!

Kyselytutkimus paineviemärivalmiuden lunastaneille jäsenille

Annan Tilitoimisto Oy sai marraskuun alussa PVVOK hallitukselta toimeksiannon suorittaa kyselytutkimus paineviemärivalmiuden lunasteille jäsenille.

Nyt suoritetaan uudelleen identtisin kysymyksin aiemmin suoritettu mielipidetiedustelu. Vesiosuuskunta haluaa kyseisiltä jäseniltä sitovat ja totuudenmukaiset lausunnot. Kysely on tänään postitettu ja odotamme pikaista vastausta.

Hallitus käsittelee kyselytutkimuksen tulokset tilitoimiston laatiman yhteenvedon perusteella.

Mukavaa viikonloppua!

Käyttöveden ilmoitus.

Tilitoimistolta saamani infon kautta käynyt selväksi, että käyttöveden ilmoitusmenettelyssä esiintynyt melkoisesti hämminkiä.

Tullut ilmi, että vesimittareita asennettu väärinpäin. Mittareissa on nuoli joka osoittaa veden virtaamissuunnan eli nuolen kärki luonnollisesti kiinteistöön päin. Valitettavasti mittarit voi asentaa myös väärinpäin eli mahdollistaa väärinkäytökset. Vahinkoja sattuu, mutta tarkoituksellinen teko johtaa toimenpiteisiin.

Mittarin sarjanumerot tulee aina ilmoittaa samalla kun kulutuskin. Mikäli vesimittari rikkoutunut niin aina ilmoitus tilitoimistolle ja viimeinen kulutuslukema. Samalla uuden mittarin sarjanumero ja käyttöönottoaika.

Perusmaksuista on tullut myös kyselyitä. Todettakoon, että jokainen vesiosuuskunnan vesiliittymän hankkinut ja käyttövalmiudessa oleva liittymä edellyttää perusmaksun maksamista. Perusmaksu ei ole veden kulutusmaksu vaan toiminnan ylläpitoon tarkoitettu maksu. Hallitus voi määrätyissä tapauksissa vapauttaa tästä maksusta jos pätevät perusteet sille ovat olemassa. Tilitoimistoa ei tule näillä asioilla kuormittaa vaan suoraan hallitukselle anomus ja selkeä perustelu.

Mikäli ongelmia näissä asioissa niin sähköpostit suoraan minulle niin vastaan itse tai vien asian hallituksen päätettäväksi. Turhia yhteydenottoja tilitoimistolle tulee välttää sillä ei he ilmaiseksi asioitamme hoida vaan aikapalkalla. Välikädet siis ovat maksullisia!

Tiedoksi, että nyt olemme sopineet uuden laskutusjärjestelmän käyttöönotosta ja pyrimme ajamaan siihen oikeelliset tiedot, jotta jatkossa em. ongelmilta välttyisimme. Tämä vaatii hieman skarppaamista meiltä kaikilta.

Hyvää talvenodotusta kaikille!

Juhani Helminen pvvok:n hallituksen pj.