Kaikki kirjoitukset kirjoittajalta Hanna Kyynäräinen

E-lasku

PVVOK laskuille on mahdollista valita toimitustavaksi myös kustannustehokas e-lasku. E-lasku on sähköisessä muodossa verkkopankkiin saapuva lasku. Sitä varten tarvitaan APIXID koodi, joka löytyy paperilaskun kääntöpuolelta.

APIXID muodostetaan asiakkaan nimen, osoitteen ja maan perusteella. Asiakkaan yhteystietojen muutos muodostaa täten asiakkalle uuden APIXID:n, jonka avulla mahdollinen e-laskutus tai suoramaksu tulisi kytkeä uudelleen päälle asiakkaan toimesta.

Jos laskut ovat tulleet aiemmin muulla tavoin kuin paperilaskuna, saat APIXID koodin tilitoimistosta lähettämällä koodipyynnön osoitteeseen: pvvok@annantilitoimisto.fi.

Validius Group Oy:n asiakasvaratilit

Olemme saaneet tietoomme, että maksettaessa PVVOK vesilaskua Validiuksen asiakasvaratilille, maksun saajaksi tulee automaattisesti Tapiolan Paikoitus Oy.

Validiuksen asiakaspalvelusta vastattiin, että virhe johtuu pankin järjestelmästä ja he ovat tästä pankille useaan otteeseen maininneet. Laskulla olevat tilinumerot ovat asiakasvaratilejä ja näiden tilien kautta kulkee tuhansien eri yritysten laskujen suorituksia. Pankki antaa automaattisesti ehdotuksia maksun saajasta, mutta asiakkaan pitää itse kirjoittaa maksun saaja, tilinumero ja viitenumero. Jos asiakas valitsee pankin ehdottaman automaattisen vaihtoehdon, voi tässä lukea väärän yrityksen nimi.

Kunhan asiakas kirjoittaa viitenumeron oikein, niin raha kirjautuu oikealle taholle ja oikealle laskulle.

Mittarilukemailmoitusten kuittaaminen

Annan Tilitoimisto Oy ei ajankäytöllisistä syistä kuittaa sähköpostitse tulleita mittarilukemailmoituksia saaduksi.

Jäsenet voivat halutessaan ottaa sähköpostissaan käyttöön vastaanotto- tai lukukuittauksen, joka hoitaa saman asian.

Mittarilukemasähköpostit luetaan kerralla 1.12. jälkeen (mittarilukemien eräpäivä) ja lukemat kirjataan laskutuslistaan massana. Tämän jälkeen lähetämme muistutukset mittarilukemien ilmoittamisesta niille, joilta lukema puuttuu.

Ilmoituksen laiminlyönti johtaa siihen, että tarkistus suoritetaan kiinteistönomistajan kustannuksella tai lähetetään arviolasku. Arviolasku on vähintään 50m3, jota ei hyvitetä seuraavassa laskussa.

Mukavaa viikonloppua kaikille!

Jäsensivuston päivitys

Jäsensivut on nyt päivitetty ja ne on salasanasuojattu. Asiasta lähetetään tiedote mahdollisimman pian sähköpostitse ja postitse niille, joiden sähköpostiosoitetta ei jäsenrekisteristä löydy. Tarkkailethan postiasi!

Mukavaa loppuviikkoa kaikille!

Vuosikokouspöytäkirja 2020 ja kotisivujen päivittäminen

Vuosikokouspöytäkirja 2020 on luettavissa Annan Tilitoimistossa, osoitteessa Eerontie 7, Taivassalo. Toimistomme on avoinna ma-pe klo 8-16.

Pöytäkirja voidaan pyynnöstä toimittaa jäsenille myös sähköpostitse tai maksua vastaan postitse.

Kotisivuja on nyt päivitetty. Jäsen-/asiakirjasivuston päivitys ei tällä hetkellä onnistu. Palaamme asiaan myöhemmin.

Olen lomalla viikot 29, 30 ja 35. Kiireellisissä asioissa voitte ottaa yhteyttä lomani aikana: info@annantilitoimisto.fi tai 02 848 4400.

Ilmoittaudu vuosikokoukseen 22.6.2020 klo 16 mennessä

Vuosikokous pidetään 27.6.2020 klo 11:00 alkaen Kustavin Tuulentuvalla, osoitteessa Tuulentuvantie 3, 23360 Kustavi.

Huom! Kokous järjestetään myös etänä Microsoft Teams:n kautta. Fyysinen kokoontumispaikka on Tuulentupa, mutta koronatilanteesta ja kokoontumisrajoituksista johtuen, tilaan saa asettua enimmillään 50 henkilöä. Tuulentupa on väljä tila, jossa turvaväleistä on helppo huolehtia.

Voit käyttää äänioikeuttasi ja osallistua päätöksentekoon myös kirjeellä tai sähköpostitse. Yhteystiedot alla.

Vain ennakkoon ilmoittautuneet voivat osallistua kokoukseen. Ennakkoilmoittautumisen yhteydessä on mainittava, osallistuuko kokoukseen Tuulentuvalla vai etäyhteyden kautta. Etäyhteyden kautta osallistuvilta edellytetään sähköpostiosoitetta, jonne voidaan lähettää linkki kokoukseen.

Ilmoittautuminen viimeistään 22.6.2020 klo 16 mennessä sähköpostitse: pvvok@annantilitoimisto.fi

tai

postitse: Annan Tilitoimisto Oy / Hanna Kyynäräinen, Eerontie 7, 23310 Taivassalo

Juhannukseksi on luvattu poikkeuksellisen lämmintä säätä, joten nautitaan siitä!