Arkisto 7.7.2020

PVVOK-Tiedotuspolitiikka.

Tiedotuspolitiikkamme hakee uusia uria. Hallitus päätti järjestäytymiskokouksessaan 3.7.2020, että kotisivuiltamme poistetaa kaikki yli 2 vuotta koskevat asiakirjat ja kirjoitukset. Tämä on varmasti järkevää, ettei vanhoja ohjeita sekoteta uusiin ohjeisiin? Toivottavaa olisikin,että mielenkiinto ajankohtaiin asioihin heräisi.

Tosiasiassa vain harvalla vaikuttaa olevan mielenkiintoa seurata edes ajankohtaisia tiedotteita muuten ellei vesi lakkaa hanasta juoksemasta tai on huonon laatuista.

Haluan muistuttaa, että jokaisella vesiosuuskuntamme jäsenellä on mahdollisuus antaa julkista palautetta Facebook sivuilla: Pohjois-Vartsalan vesiosuuskunta keskustelufoorumi. Jäsenyyttä sivustolle voi pyytää minulta sähkopostilla tai vaikka tekstiviestillä. Avoimella keskutelulla jäsenten kesken saamme asiat nopeasti hoidettua kuntoon. Kehitettävää ja korjattavaa kyllä koko ajan löytyy sitä ei ole kiistäminen.

Lopuksi totean, että ei vesiosuuskunnan historiatiedot mihinkään katoa vaikka ne kotisivuilta poistuukin. Niihin joudutaan aina välillä palamaan kun asioita joudutaan hoitamaan. Meillä monella muisti on valikoiva ja silloin tarvitaan asiakirjoja ja kuvia muistuttamaan asioiden oikeasta laidasta. Olemme nyt hyvällä uralla ja uskon vakaasti, että vanhoihin kiistoihin ei tarvitse palata ja tietoja käyttää.

Vuoden 2020 vuosikokouksessa valittu hallitus tullee antamaan uudet ohjeet tai täsmentämään aiempia eli kannattaa käydä aina välillä lukemassa kotisivujamme.

Jäsen-/vuosikokous pidetty.

Pohjois-Vartsalan vesiosuuskunnan jäsen-/vuosikokous pidettiin 27.6.2020 auringoisissa merkeissä, eikä yksin sään vuoksi. Kaikista ennakkovaikeuksista huolimatta Tuulentuvalla saatiin pidettyä sääntömääräinen jäsenkokous ja päätökset tehtyä. Paikalle kertynyt jäsenmäärä ei päätä huimannut, mutta valtakirjoilla edustivat asioista kiinnostuneita omistajia riittävästi. Kokouksen päätöksistä lähemmin kun kokouksen pöytäkirja on puhtaaksi kirjoitettu ja tarkastettu. Sihteerin tehtävät oli toimeksiannettu Annan Tilitoimisto Oy:lle ja myös kokousjärjestelyt. Vanhan hallituksen puheenjohtajan ominaisuudessa haluan kiittää teitä toimiani tukeneita sillä mahdollistitte vesiosuuskuntamme organisaatiossa toteutetut muutokset.

Suuri kiitos siitä kuuluu teille!

Ilmoittaudu vuosikokoukseen 22.6.2020 klo 16 mennessä

Vuosikokous pidetään 27.6.2020 klo 11:00 alkaen Kustavin Tuulentuvalla, osoitteessa Tuulentuvantie 3, 23360 Kustavi.

Huom! Kokous järjestetään myös etänä Microsoft Teams:n kautta. Fyysinen kokoontumispaikka on Tuulentupa, mutta koronatilanteesta ja kokoontumisrajoituksista johtuen, tilaan saa asettua enimmillään 50 henkilöä. Tuulentupa on väljä tila, jossa turvaväleistä on helppo huolehtia.

Voit käyttää äänioikeuttasi ja osallistua päätöksentekoon myös kirjeellä tai sähköpostitse. Yhteystiedot alla.

Vain ennakkoon ilmoittautuneet voivat osallistua kokoukseen. Ennakkoilmoittautumisen yhteydessä on mainittava, osallistuuko kokoukseen Tuulentuvalla vai etäyhteyden kautta. Etäyhteyden kautta osallistuvilta edellytetään sähköpostiosoitetta, jonne voidaan lähettää linkki kokoukseen.

Ilmoittautuminen viimeistään 22.6.2020 klo 16 mennessä sähköpostitse: pvvok@annantilitoimisto.fi

tai

postitse: Annan Tilitoimisto Oy / Hanna Kyynäräinen, Eerontie 7, 23310 Taivassalo

Juhannukseksi on luvattu poikkeuksellisen lämmintä säätä, joten nautitaan siitä!

Uusi yhteistyökumppanuus solmittu.

Pohjois Vartsalan vesiosuuskunta ottanut käyttöön etäluettavien vesimittarien seurannan Vuosnaisten vesiaseman ja Rauhalantien liittymistä. Etäluentaa suorittaa Jarmo Aalto ja raportoi hallitusta.

Jarmo Aalto toimii myös ensisijaisena vikailmoitusten vastaanottajana vesiosuuskunnan vastuualueen vesijohdosa tapahtuvista häiriöistä. Näillä toimeenpiteillä pyritään pääsemään nopeasti häiriötilanteiden selvittämiseen ja pitempiaikaisten vuotojen elinoimiseen.

Jarmo Aalto toimii tässä operatiivisessä asemassa vesiosuuskunnan hallituksen valtuutuksella ja raportoi toimistaan hallitusta.

Häiriöilmoitukset osotetaan: Jarmo Aalto 0400 740009 jarmo.s.aalto@gmail.com ( Huom! Välttäkää kiireetömien asioiden välittämistä puhelimella eli ilmoitukset ensisijaisesti sähköpostilla otsikolla PVVOK häiriöilmoitus)

Tiedotteiden vähäisen seuraamisen vuoksi olkaa ystävällisiäja kertokaa naapureillennekin tapahtuneista muutoksista, ettei vikailmoituksia enää tarpeettomasti ohjata Hannu Stenmanille ja Jouko Lehtoselle. Jälkimainitut pyytäneet itse poistaa nimensä pvvok.net kotisivuiltamme.

Pohjois-Vartsalan vesiosuuskunnan jäsenet.

Muutama sana jäsen- vuosikokouksemme 2020 pitämisen ongelmista. Olimme valmistautuneet siihen, että olisimme voineet normaaliin tapaan pitää kokous Kustavin kunnantalolla. Koronaviruksen aiheuttama epidemia ja poikkeustila ei sitä mahdollistanut.

Nyt hallituksen päätös sen mahdollistaa, mutta kokouspaikan saaminen tuottaa vuorostaan vaikeuksia. Toivottavasti tämäkin ongelma ratkaistaan?

Moni varmasti ihmettelee ja arvosteleekin sitä, että kiirehdime asian kanssa turhaan? Asia ei kuitenkaan ole niin sillä emme voi tietää miten epidemia kehittyy kun höllennetään liikkumis- ja kohtaamisvapauksia. Eli kun ei ole pakollisia perusteita lakisääteisen kokouksen pitämisen siirtämiseen ennakoimattomaksi ajaksi niin se on järkevää pitää ja hoitaa asiat lähes normaalissa aikajärjestyksessä.

Jokainen omistajajäsen voi ottaa kantaa kokouksen esityslistalla oleviin asioihin eri tavoin. Esim. osallistumalla itse tai valtuuttamalla jonkun luottohenkilön edustamaan itseään valtakirjalla. Esitykset/kannanotot on hyvä etukäteen esittää kirjallisena. Tulee muistaa, että kokous käsittelee vain aiheet jotka on kokouksen esityslistalla mainittu.

Sähköposti, kirje ja puhelin on myös mahdollinen oma kantansa esittämiseen. Kokouksessa se tarkoittaa vain sitä, että se on todistettavasti annettu.

Vetoan jäsenkuntaamme, että käytätte oikeuttanne vaikuttaa asioihin siellä missä siihen on todellinen mahdollisuus eli jäsen-/vuosikokouksessa.

Ps. Annan Tilitoimisto Oy hoitaa kokousjärjestelymme eli heille voi suoraan osoittaa postia koskien vuosikokoustamme. Kokouksen paikka ja ajnkohta ilmoitetaan heti kun asia saadaan järjestymään.

Vuoden 2020 jäsen-/vuosikokous.

Valmistautuminen vuosikokoukseen tehdään normaaliin tapaan eli kaikki laki- ja sääntömääräiset tehtävät hoidetaan kuten ennenkin paitsi asiointia Annan Tilitoimisto Oy:ssä. Henkilökohtainen asiointi toimistolla ei ole mahdollista. Ovet ovat suljettu henkilökunnan suojelemiseksi koronatartunnalta, mutta puhelin. sähköposti ja kirjeet toimivat viestityksessä.

Kokonaviruksen aiheuttama poikkeustila saattaa siirtää vuosikokouksen ajankohtaa, mutta sen näemme myöhemmin. Noudatamme viranomaisten määräyksiä kokoontumisista ja suhteutamme toimintomme sen mukaiseksi.

Vuosikokouksen esityslistalle aiotut esitykset tulee toimittaa saantömääräisessä järjestyksessä huolimatta siitä jos kokousta siirretään. Eli toimitaan toistaiseksi kuten aiemminkin.

Kokousmateriaali tullaan toimittamaan normaalisti ja asioista tiedotetaan näillä kotisivuillamme. Annan Tilitoimisto Oy tullee hoitamaan tiedotteiden jakelun ja avustamaan vuosikokouksessa esim. Tilinpäätöksen esittelyssä.

Hyvää kevään odotusta ja pitäkää huoli itsestänne!

Myrskyvauriot?

Erityisen korkealla käynyt merivesi ja myrskytuulet ovat aiheuttaneet vahinkoa maalla ja merellä. Erityisesti pvvok:n vesijohtoverkostomme rantautumiskohdissa saattaa esiintyä maa-aineksen poishuuhtoutumista. Näistä havainnoista tehkää välittömästi ilmoitus minulle tai muille hallituksen jäsenille. Myös Annan Tilitoimistolle voi ilmoituksen tehdä ellei hallituksen jäsentä saa kiinni.

Huomioitavaksi myös, että jo vesijohdon käyttöönottaneet sulkekaa kiinteistöventtiilinne mikäli olette poisssa mökiltänne. Korkeat yöpakkaset jäädyttävät herkästi vesimittain ja lasi rikkoutuu. Jopa yli 10 asteen yöpakkaset kyllä rikkovat esim. palloventtiilin melkoisella varmuudella ja vuodot seurauksena.

Vielä veden käyttöilmottelusta.

Edellisen kirjoituksen jatkeeksi. Kiinteistöjen antamien käyttöilmoitusten ja Kustavin kunnan mittausten epäsuhe hieman selittynyt. Tosin ei alkuunkaan riittävästi. Excel- muodossa olevassa taulukossa ilmeni useampiakin tapauksia jossa mittari oli asennettu väärin päin eli miinusti edellisen mittauksen tulosta. Tästä muodostui virhe joka hieman korjasi laskemaa. Syytä tässäkin muistuttaa, että mittareissa on nuoli joka osoittaa veden virtaussuunnan. Eli nuoli tulee osoittaa käyttöpisteseen päin! Valitettavasti vai osa jäsenistämme lukee näitä tekstejä joten olisi kaikin tavoin suotavaa, että lukijat kertoisivat asiat naapureilleen. Kaikki olemme maksumiehinä kuitenkin.

Asiaa selvitellään edelleen yhteistyössä Kustavin kunnan ja laiteasentajan toimesta. Eli haetaan mahdollia kulutuspiikkejä vuoden 2019 ajalta kummastakin vesijohtolinjastamme. Jos jollain on asiasta tietoa voi ottaa minuun yhteyttä puhelimella tai sähköpostilla. Kaikki tieto on nyt tarpeellista, että saamme asian toimimaan. Hallitus tullee antamaan vuosikokouksen hyväksyttäväksi tarkat pelisäännöt miten vesilaskutusta ja millä ehdoin tullaan jatkossa toteuttamaan. Tämä on ehdottoman tärkeää tilitoimistollemme, että he voivat omat toimensa hoitaa korkeimman päätäntäelimemme tahdon mukaisesti.

Käyttöveden ilmoitukset.

Vesiosuuskunnallamme on ongelma nimittäin käyttöveden ilmoituksissa. Kustavin kunnan ilmoitusten perusteella meillä ei ole ilmaantunut ympäri vuorokautisia vuotoja kummassakaan vesiliittymässämme eli Rauhalantien ja Vuosnaisten vesiasemien liittymissä.

Vertailessamme Kustavin kunnan liittymäkohtaisia (Rauhalan-/Vuosnaisten vesiasema) kulutuksia kiinteistöjen antamiin kulutusilmoituksiin niin eivät juurikaan korreloi keskenään eli missä vika? Vitsit vähissä tässä asiassa.

Asia yksinkertaisesti on niin, että kiinteistöt eivät anna oikeita tietoja tai tietoja lainkaan? Eli mittarin ohijuoksutusta harjoitetaan melkoisesti. En kerro vielä paljonko, mutta merkittävästi kuitenkin. Laskelmat pitää vielä tarkistaa, jotta lukuja voi julkistaa. Näin yksinkertaisesti ei voi jatkua vaan asia pitää tutkia perusteellisesti. Eli jos joillakin on asiasta jotain valaisevaa esitettävä niin voi vaikka anonyymisesti lähettää postia minulle? Muuten sähköpostilla tai puhelimella!

Jokaisen tulee ymmärtää, että vesilaskun Kustavin kunnalle maksamme yhteisesti. Valitettavasti meidän suurkuluttajamme maksavat eniten tästä ohijuoksutuksesta nyt. Tämä muodostuu vesikuution hinnasta joka ylittää kunnan velotuksen. Tähän pitää tehdä muutos eli pudottaa veden hinta lähemmäs kunnan veloitusta ja ohijuoksutuksesta/vuodoita runkolinjassa laskuttaa erikseen kaikkia kiinteistöjä yhteisvastuullisesti. Ehkä tämä auttaa kiinnittämään paremmin huomiota miten vesiverkostoamme käytetään? Tarkoituksemme ei ole kerätä voittoja käyttövettä myymällä tai muutenkaan vaan kattaa keräämillämme maksuilla kulumme.

Suuremmat tiedossamme olleet ongelmat alkavat olla korjattu ja sitä osoittaa vuodoton 2019 vuosikin. Nyt voimme keskittyä taksojemme kohtuuttamiseen ja vesiosuuskuntamme toiminnan ylläpitämiseen. Aivan selvää on, että aina voi jotain sattua ja korjausta vaativaa? Tähän olemme kuitenkin taloudellisesti hyvin varautuneet. Siis kassan kasvattaminen ei ole tarpeellista. Tähän ehdoton edellytys on, että toimimme rehellisesti ja puhallamme yhteen hiileen yhteisen omaisuutemme hoitamisessa.

Vuosikokous lähestyy ja pöytä alkaa olla siivottu. Vuosikokous tullee saamaan 2019 vaatimuksen mukaisen selonteon paineviemärikysy-myksestäkin toivon mukaan hyvissä ajoin ennen kokousta.